FitConcept Kft. (sediul social: 1171 Budapesta, str. Péceli nr. 156.), în calitate de operator de date (în continuare: „Operatorul”), vă informează că, în conformitate cu Decretul-lege nr. 196/2003 („Legea privind protecția datelor”) și cu Regulamentul (UE) 679/2016 („GDPR”), prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal are loc în modul și în scopurile următoare:

1. Obiectul prelucrării datelor

Operatorul prelucrează datele de identificare – neesențiale – (în continuare „Date” sau „Date cu caracter personal”) (în special nume, prenume, denumirea companiei, adresa de e-mail etc.), furnizate de dumneavoastră în calitate de parte care beneficiază de produse și servicii în baza contractului încheiat cu Operatorul, date pe care le-ați furnizat în timpul navigării pe site-ul www.peakpilates.hu (în continuare „Site-ul”) al Operatorului și/sau în cazul unei cereri de contact trimise Operatorului.

2. Scopurile prelucrării datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

A. fără acordul dumneavoastră prealabil, în scopuri contractuale, pentru următoarele:

  • administrarea și întreținerea Site-ului;
  • gestionarea cererilor de contact primite de la dumneavoastră;
  • prevenirea sau detectarea activităților frauduloase sau a abuzurilor dăunătoare la adresa Site-ului;
  • exercitarea drepturilor Operatorului, cum ar fi dreptul la apărare în instanță;

B. cu acordul dumneavoastră prealabil, în scopuri de marketing direct, pentru următoarele:

  • informarea dumneavoastră prin intermediul unor scrisori periodice, apeluri telefonice, e-mailuri, buletine informative (newsletters) sau inițiative și oferte comerciale din partea Operatorului. În plus, dacă sunteți deja Clientul nostru, este posibil să vă trimitem comunicări comerciale la adresa de e-mail furnizată, referitoare la serviciile și produsele Operatorului pe care le-ați utilizat deja. În fiecare e-mail trimis, veți avea posibilitatea de a vă dezabona de la comunicările ulterioare, făcând clic pe linkul furnizat.

3. Modalitatea de prelucrare a datelor

Prelucrarea datelor dumneavoastră se realizează electronic, prin operațiuni de colectare, înregistrare, organizare, stocare, consultare, elaborare, modificare, selecție, extragere, comparare, utilizare, interconectare, blocare, comunicare, ștergere și distrugere.

4. Stocarea datelor

Operatorul prelucrează Datele cu caracter personal pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor de mai sus, dar fără a depăși 2 ani de la colectarea datelor.

5. Accesul la Date

Pentru scopurile menționate mai sus, la Datele dumneavoastră pot avea acces următoarele entități:

  • angajații și/sau colaboratorii Operatorului și/sau ai companiilor din Grup, în calitate de persoane responsabile pentru prelucrarea datelor și/sau persoane împuternicite interne și/sau administratori de sistem;
  • terțe părți sau alte persoane care desfășoară activități de externalizare în numele Operatorului și care prelucrează Datele în calitate de persoane împuternicite (de exemplu: furnizori de servicii IT, prestatori de servicii, instituții de credit, firme profesionale etc.).

6. Comunicarea datelor

Datele dumneavoastră pot fi comunicate, chiar și fără acordul prealabil, la cererea organelor de control, poliției sau autorităților judiciare, care le vor prelucra în calitate de Operatori independenți în scopuri instituționale și/sau în timpul investigațiilor, conform legislației. De asemenea, Datele pot fi comunicate unor terțe părți (de exemplu: parteneri, antreprenori, mandatari etc.), care le vor prelucra ca Operatori independenți pentru desfășurarea activităților esențiale scopurilor menționate mai sus.

7. Transferul datelor

Datele dumneavoastră nu vor fi transferate către țări din afara UE.

8. Natura furnizării datelor și consecințele refuzului de a răspunde

Furnizarea datelor este obligatorie în scopuri contractuale: aceste Date sunt necesare pentru serviciile Operatorului, iar în cazul în care decideți să nu furnizați Datele, nu veți putea beneficia de serviciile Operatorului.

Furnizarea datelor în scopuri de marketing este voluntară, iar dacă decideți să nu furnizați Datele, acest lucru nu va afecta utilizarea serviciilor Operatorului. În acest sens, puteți decide să nu furnizați Datele, însă în acest caz nu veți primi comunicările noastre comerciale.

9. Drepturile persoanelor vizate

Operatorul vă informează că, în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor, aveți următoarele drepturi:

  • de a obține confirmarea și informații inteligibile cu privire la existența sau absența Datelor cu caracter personal care vă privesc, chiar dacă nu v-ați înregistrat încă;
  • de a obține informații și, dacă este necesar, o copie a următoarelor: a) sursa și categoria Datelor cu caracter personal; b) metoda aplicată, în cazul în care prelucrarea se face prin mijloace electronice; c) scopul și modalitatea prelucrării; d) informațiile de identificare ale Operatorului și ale Persoanelor împuternicite; e) persoanele sau categoriile de persoane care pot primi Datele cu caracter personal sau care le pot cunoaște, în special dacă destinatarul este dintr-o țară din afara UE sau o organizație internațională; e) perioada de stocare a Datelor cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile de determinare a acestei perioade; f) existența unor procese decizionale automatizate și, dacă acestea există, logica utilizată, precum și importanța și consecințele acestora pentru persoana vizată; g) existența unor măsuri de protecție adecvate în cazul transferului Datelor cu caracter personal către o țară din afara UE sau către o organizație internațională;
  • de a obține, fără întârzieri nejustificate, actualizarea, rectificarea sau, dacă prezintă interes, completarea Datelor incomplete;
  • de a obține ștergerea, anonimizarea sau blocarea următoarelor Date: a) datele prelucrate ilegal; b) datele care nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate ulterior; c) în cazul în care vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru aceasta; d) dacă vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; e) în conformitate cu obligațiile legale; f) datele referitoare la copii. Operatorul poate refuza ștergerea Datelor dacă prelucrarea este necesară pentru: a) exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și de informare; b) îndeplinirea unei obligații legale, pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în cadrul exercitării unei autorități publice; c) motive de interes public; d) scopuri de cercetare științifică, istorică, statistică sau de interes public; e) constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță;
  • de a restricționa prelucrarea în cazul în care: a) exactitatea Datelor cu caracter personal este contestată; b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii Datelor cu caracter personal; c) Datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță; d) în cazul în care este în curs verificarea dacă motivele legitime ale Operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate;
  • de a primi Datele cu caracter personal care vă privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite unui alt operator fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele, în cazul în care prelucrarea se bazează pe mijloace automatizate;
  • de a se opune, în totalitate sau în parte: a) prelucrării Datelor cu caracter personal care vă privesc, din motive legitime, chiar dacă acestea sunt pertinente pentru scopul colectării; b) prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc în scopul trimiterii de materiale publicitare, vânzării directe, efectuării de cercetări de piață sau comunicării comerciale, prin utilizarea de sisteme automate de apel fără intervenția unui operator, prin e-mail și/sau prin metode de marketing tradiționale (telefon și/sau poștă pe suport de hârtie).
  • de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Dacă este necesar, în cazurile menționate mai sus, Operatorul are obligația de a comunica exercitarea drepturilor dumneavoastră tuturor terților cărora le-au fost transmise Datele cu caracter personal, cu excepția unor cazuri specifice (de exemplu, atunci când acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat).

10. Modalități de exercitare a drepturilor

Vă puteți exercita drepturile în orice moment:

  • prin trimiterea unei scrisori recomandate la adresa Operatorului: 1171 Budapesta, str. Péceli nr. 156.;
  • prin trimiterea unui e-mail la adresa: info@peakpilates.hu;
  • prin apelarea următorului număr de telefon: +36 70 270 3703

11. Operatorul, Persoana împuternicită și persoanele responsabile pentru prelucrarea datelor

Operatorul este:

  • FitConcept Kft.